A cobertura mediana de pedidos de compra nas aquisições indiretas de transportes, logística e serviços ficou em 29,2%, no levantamento State of Spend 2027, da Sievo. O resultado chama atenção para gastos fora do fluxo de pedidos, mas não prova, sozinho, falta de autorização. Para definir prioridades, o comprador precisa conferir o cálculo, separar exceções e distinguir prazo negociado de atraso no pagamento.
O recorte de transportes, logística e serviços reúne US$ 38,6 bilhões em compras entre o terceiro trimestre de 2025 e o segundo trimestre de 2026. Apesar do nome, o relatório descreve desempenho histórico, não uma previsão para 2027.
O que os 29,2% mostram — e o que não mostram
Nesse grupo, a cobertura mediana é de 51,7% no total, 43,9% nas compras diretas e 29,2% nas indiretas. A referência do quartil superior das indiretas chega a 68,7%.
Esses percentuais não devem ser somados nem tratados como parcelas de uma mesma empresa: são medianas de indicadores. A mediana representa a posição central da distribuição, não uma meta recomendada.
O conjunto também vai além das transportadoras: inclui gestão de instalações, construção e engenharia, serviços ambientais, segurança, lazer e hospitalidade. Uma contratação pode apoiar diretamente a entrega ao cliente em um negócio e ser despesa administrativa em outro.
Antes de comparar sua operação, portanto, alinhe categorias, período e modelo de negócio. A composição geográfica e o detalhamento das amostras precisam ser confirmados nos relatórios completos antes de transportar as referências para uma empresa brasileira.
Como calcular a cobertura de pedidos de compra
Cobertura de pedidos de compra mede quanto da base analisada está associado a um pedido. Não é cobertura de estoque, que trata da capacidade de atender ao consumo com o saldo disponível.
Para um diagnóstico interno por valor, a empresa pode adotar:
Cobertura (%) = valor das compras elegíveis com pedido vinculado ÷ valor total das compras elegíveis × 100.
Essa é uma proposta de medição interna, não a reprodução da fórmula oficial da Sievo, cujo detalhamento precisa ser conferido. Um indicador por quantidade de documentos produzirá outra leitura: muitas despesas pequenas podem pesar pouco no valor total.
Antes de calcular, registre:
- Base: compras faturadas, recebidas ou comprometidas, sem misturá-las.
- Elegibilidade: quais categorias entram e quais exceções ficam fora.
- Vínculo: como relacionar documentos fiscais, linhas e pedidos.
- Tratamentos: como lidar com cancelamentos, devoluções e duplicidades.
Convém separar pedidos anteriores ao compromisso daqueles emitidos depois, apenas para regularização. Ambos podem aparecer como cobertura documental, mas não demonstram o mesmo controle preventivo.
Compare compras indiretas com compras indiretas
O levantamento de hardware e telecomunicações, baseado em US$ 58,1 bilhões no mesmo período, registra cobertura total de 58,8%. Nas indiretas, porém, a mediana é de 46,8%.
| Cobertura de pedidos | Transportes, logística e serviços | Hardware e telecom |
|---|---|---|
| Total — mediana | 51,7% | 58,8% |
| Indiretas — mediana | 29,2% | 46,8% |
| Indiretas — quartil superior | 68,7% | 56,9% |
Fonte: Sievo, State of Spend 2027; terceiro trimestre de 2025 ao segundo trimestre de 2026.
A comparação mostra por que uma classificação simples de maturidade seria precipitada. Transportes tem mediana menor nas indiretas, mas referência superior mais alta. Isso justifica investigar diferenças de processo, não concluir que todo negócio deva perseguir o maior percentual.
No Brasil, o Procurement Performance Index (PPI), da Inbrasc, de 2026, mostra que apenas 31% das empresas respondentes comparam metas de indicadores com referências externas. Qualidade dos dados aparece como barreira para melhorar o desempenho dos KPIs em 42% das respostas. Os achados reforçam duas tarefas distintas: buscar comparação e garantir uma base interna consistente.
Diagnostique o gasto sem pedido antes de endurecer a política
Compra sem pedido não é automaticamente maverick spend, ou gasto fora das políticas estabelecidas. Pode haver exceção autorizada, contrato com fluxo específico, falha de integração ou contratação que realmente contornou as regras.
Como roteiro de diagnóstico, Compras pode trabalhar com Contas a Pagar, áreas requisitantes e TI nesta sequência:
- Conciliar registros: verificar se o pedido existe, mas perdeu o vínculo com a fatura.
- Classificar exceções: separar situações previstas daquelas sem aprovação adequada.
- Identificar causas: localizar urgências recorrentes, filas e compras feitas antes da autorização.
- Priorizar correções: escolher categorias relevantes por valor, risco e recorrência.
Se o problema é demora na aprovação, exigir mais documentos pode ampliar o desvio. Medir o lead time da requisição ao pedido ajuda a localizar a fila antes de alterar alçadas.
Se a falha está na troca de informações, vale revisar a integração de pedidos e confirmações com fornecedores. Emitir uma ordem no sistema não comprova que o fornecedor recebeu e aceitou suas condições.
Prazo contratado não é pagamento efetivo
A Sievo informa prazo contratual mediano de 32,8 dias em transportes e serviços e de 46,6 dias em hardware e telecom. Os respectivos indicadores due-to-pay são positivos em 7,2 e 4,2 dias: indicam pagamento depois do vencimento contratual, não uma prática recomendada.
Não se deve somar automaticamente essas medianas para estimar um ciclo efetivo. A soma das medianas de dois indicadores não equivale necessariamente à mediana do total.
O recorte de varejo e distribuição, com US$ 28,4 bilhões analisados no mesmo intervalo, acrescenta outra distinção: os prazos contratuais medianos são de 28,5 dias nas compras diretas, 45,9 dias em embalagens e 28,4 dias nas indiretas sem embalagens.
O contraste reforça que a categoria importa. Antes de buscar prazo maior, compare condições comerciais equivalentes, descontos, marcos de vencimento e capacidade financeira do fornecedor. Renegociar é diferente de atrasar unilateralmente.
Transforme a referência em decisão, não em meta automática
Uma extensão negociada de prazo pode melhorar o capital de giro, mas não equivale a redução de preço. Para avaliar economia, é necessário conciliar contrato, pedido, nota e pagamento, preservando condições comparáveis.
O mesmo cuidado vale para cobertura: elevar o percentual com pedidos retroativos pode melhorar o painel sem fortalecer a aprovação prévia. Acompanhe o indicador junto com exceções autorizadas, tempo de processamento e divergências na conciliação.
O resultado útil do benchmark é uma decisão verificável: corrigir uma integração, simplificar uma aprovação ou levar uma categoria para negociação. Mais pedidos só representam mais controle quando registram compromissos no momento certo, com condições claras e responsabilidades definidas.
Este conteúdo foi produzido com apoio de inteligência artificial e revisado pela equipe editorial da Live University.
Beatriz Caldeira Rangel é a especialista de Compras do Portal do Supply Chain. Reconstrói casos reais de procurement — o que a empresa mudou, em que ordem e com que resultado — e acompanha os indicadores que separam saving de planilha de economia de caixa. Pede sempre a base de comparação antes de publicar um número.
